PROGRAM KERJA SMP ISLAM HIDAYATUL UMAM

PROGRAM KERJA SMP ISLAM HIDAYATUL UMAM

A.Kepala Sekolah

            Kepala sekolah sebgai manejer sekaligus administrator dan supervisor melakukan fungsi perencanaan,pengorganisasian,pengarahan,kordinasi,dan pengawasan bagi keseluruhan kegiatan pendidikan di sekolah

B.Ruang Lingkup

Ø  Mengatur proses kegiatan belajar mengajar

Ø  Mengatur administrasi sekolah

Ø  Mengatur pembinaan siswa

Ø  Mengatur pengadaan dan penggunaan perlengkapan sekolah

Ø  Mengatur keuangan

Ø  Mengatur hubungan dengan orang tua wali murid dan masyarakat

C.Program Kerja Kepala Sekolah

I.Program kerja harian

Ø  Hadir disekolah sebelum jam belajar dimulai

Ø  Memeriksa daftar hadir guru dan karyawan

Ø  Mengontrol kondisi sekolah meliputi kebersihan,keamanan,ketertiban,dan kelengkapan pembelajaran

Ø  Mengamati pelaksanaan kegiatan belajar mengajar

Ø  Mengamati hambatan terhadap berlangsungnya KBM

Ø  Menyelesaikan surat-surat,menerima tamu,menghadiri undangan dan melaksanakan pekerjaan lainnya

Ø  Memeriksa segala sesuatu menjelang usai KBM

II.Program kerja Mingguan

Ø  Melaksanakan upacara

Ø  Memeriksa rencana kegiatan mingguan

Ø  Mengadakan pertemuan mingguan dengan guru yang sudah terjadwal

Ø  Menandatangani rencana mingguan guru

Ø  Mengontrol laporan kas kelas

Ø  Mengefaluasi tata tertib siswa dan guru

Ø  Meneliti kasus-kasus siswa dan guru serta mengambil jalan keluar pemecahannya

Ø  Mengefaluasi pelaksanaan administrasi dan KBM (intrakurikuler/ekstrakurikuler)

III.Program kerja bulanan

Ø  Memeriksa rencana kegiatan bulanan

Ø  Mengontrol daftar gaji guru

Ø  Mengontrol pembayaran ATK

Ø  Mengontrol rekap daftar hadir guru dan siswa

Ø  Mengadakan supervise kelas

Ø  Mengikuti rapat bulanan

Ø  Mengontrol sarana dan prasarana sekolah

Ø  Membuat laporan bulanan sekolah

Ø  Mengadakan evaluasi program bulanan dan kordinasi dengan coordinator bidang

IV.Program kerja semesteran

Ø  Memeriksa program semesteran guru dan coordinator

Ø  Mengadakan silaturrahmi dengan wali murid

Ø  Mempersiapkan pelaksanaan tes semesteran

Ø  Mengontrol pelaksanaan tes

Ø  Memeriksa kegiatan akhir semester meliputi:

1.Daftar nilai siswa,kumpulan nilai leger

2.Pengisian Raport

3.Waktu pembagian raport

4.Catatan tentang siswa yang perlu perhatian khusus

5.Pengumuman hari libur dan pesan-pesan mengisi hari libur

6.Mengevaluasi hasil kerja program semesteran mencakup pelaksanaan KBM dan   administrasi

V.Program kerja tahunan

Ø  Menjelang tahun ajaran baru

Ø  Mempersiapkan dan melaksanakan PMB

Ø  Memeriksa kondisi sekolah dan melakukan perbaikan sesuai kebutuhan menyongsong tahun ajaran baru

Ø  Memeriksa pengadaan perlengkapan sekolah sesuai kebutuhan

Ø  Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan MABIS(Masa Bimbingan Siswa)

Ø  Menyusun kalender pendidikan

Ø  Menyusun pembagian tugas guru

Ø  Menyusun jadwal kegiatan

Ø  Menyusun RAPBS

Ø  Mengadakan Raker dan Pelatihan Guru

     VI.Kegiatan akhir tahun

Ø  Mempersiapkan pelaksanaan Ujian Nasional (UN)

Ø  Melaporkan daftar calon peserta UN

Ø  Mengikuti kegiatan rapat kelulusan

Ø  Mengadakan rapat kenaikan kelas

Ø  Mengumumkan hari libur dan pesan-pesan mengisi waktu libur

Ø  Mengevaluasi hasil kerja pelaksanaan program tahunan baik KBM maupun administrasi

URAIAN TUGAS BAGI MASING-MASING BIDANG

( JOB DESCRIPTION )

A.Wakasek Kurikulum

1.Kalender pendidikan dan jadwal pelajaran

Ø  Membantu kepala sekolah dalam menyusun kalender pendidikan

Ø  Menyusun dan mengatur pembagian tugas guru

Ø  Menyusun jadwal pelajaran

Ø  Menyusun jadwal tes evaluasi hasil belajar

Ø  Menyusun jadwal korektor pengawas

Ø  Mengadakan rapat koordinasi dengan guru bidang study

2.Penyusunan rencana dan pedoman KBM

Ø  Merencanakan pelaksanaan kuriculum

Ø  Melaksanakan pelaksanaan evaluasi hasil belajar

Ø  Merencanakan pelaksanaan remedial dan pengayaan

Ø  Menginformasikan pedoman penilaian

Ø  Menginformasikan pedoman kenaikan kelas

Ø  Menginformasikan pedoman kelulusan

3.Program semesteran,silabus,dan Satpel

Ø  Membimbing dan mengawasi guru dalam pembuatan program semester,silabus dan satpel

Ø  Mengkordinasikan pengumpulan dan pemeriksaan program semester,silabus dan satpel

B.Wakasek Kesiswaan

1.Memantau Peningkatan Kualitas Siswa

Ø  Mendata siswa yang berprestasi

Ø  Mendata siswa yang lemah atau menurun prestasi belajarnya

Ø  Membuat program pembinaan untuk siswa yang berprestasi dan siswa yang lemah/menurun prestasinya

2.Merancang kegiatan sekolah

Ø  Membuat program kegiatan sekolah

Ø  Mendata keaktifan siswa dalam mengikuti kegiatan sekolah

Ø  Mengontrol pelaksanaan kegiatan siswa

3.Penyelesaian kasus kesiswaan

Ø  Mendata kasus-kasus kenakalan siswa

Ø  Mendata siswa yang sering terlambat dan alpha

Ø  Mengambil alih tugas wali kelas untuk menangani kasus yang belum terselesaikan

Ø  Bekerjasama dengan wali kelas dalam membuat program peningkatan disiplin siswa

Ø  Melaporkan perkembangan yang terjadi

4.Memantau Ketertiban Proses Belajar Mengajar Siswa

Ø  Mendata siswa yang melanggar tata tertib sekolah

Ø  Membantu piket dalam menangani kasus-kasus kelas kosong

Ø  Bekerja sama dengan wali kelas dalam menciptakan suasana belajar yang efektif dan efisien

5.Life Skill

Ø  Mengatur pengadaan instruktur life skill dan kepramukaan

Ø  Membuat anggaran program kegiatan life skill

Ø  Mengontrol terlaksananya program life skill

C.Koordinator Bidang Administrasi dan Tata Usaha

            1.Urusan ketatausahaan

Ø  Menyusun program kerja tata usaha sekolah

Ø  Mengkordinir keuangan sekolah

Ø  Penyusunan statistic sekolah

Ø  Penyusunan perlengkapan sekolah

Ø  Penyusunan pelaporan kegiatan tata usaha sekolah

Ø  Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kepegawaian

Ø  Mengurus laporan-laporan keDinas

2.Urusan Kesiswaan

Ø  Menyelenggarakan buku induk siswa secara lengkap

Ø  Menyelenggarakan buku klaper,buku mutasi,kumpulan absensi siswa,kumpulan administrasi kelas dan buku raport

Ø  Menyusun rekapitulasi jumlah siswa laki-laki/perempuan perkelas dan prosentase absen tiap bulan

Ø  Melayani surat-menyurat yang dibutuhkan

Ø  Mengumpulkan data pribadi siswa dan menyediakan format yang telah ditentukan

Ø  Menyusun daftar statistic dan membuat laporan bulanan

3.Urusan Keuangan

Ø  Menyelenggarakan buku kas umum,buku kas harian,dan kas pembantu dengan teratur,rapih dan benar

Ø  Membuat daftar gajitepat pada waktunya

Ø  Mengatur penerimaan dan penyetoran iuran ATK

Ø  Menyusun daftar rekapitulasi penerimaan dan tunggakan iuran ATK setiap bulan dan bekerjasama dengan wali kelas untuk mengingatkan siswa yang bersangkutan

Ø  Menyusun laporan penerimaan dan pengeluaran iuran ATK setiap akhir bulan

4.Urusan Surat Menyurat / Kearsipan

Ø  Menyelenggarakan buku agenda masuk/keluar surat dan buku ekspedisi

Ø  Pengetikan surat-surat keterangan dan laporan-laporan

Ø  Menyusun file surat-surat dengan rapih dan teratur

D.Tugas dan Tanggung jawab Guru

Ø  Hadir disekolah sebelum jam belajar dimulai

Ø  Membuat program semesteran dan tahunan

Ø  Membuat silabus dan rencana pembelajaran

Ø  Mengatur ketertiban dan kebersihan ruang kelas

Ø  Meneliti kehadiran siswa sebelum memulai pembelajaran

Ø  Melaksanakan kegiatan belajar mengajar (KBM)

Ø  Melaksanakan kegiatan penilaian hasil belajar

Ø  Mengisi administrasi kelas

Ø  Melakukan analisis ulangan harian dan analisis butir soal

Ø  Mengadakan program remedial dan pengayaan

Ø  Membuat catatan target pencapaian kuriculum setiap semester

Ø  Mengikuti pengembangan kegiatan kurikulum

E.Tugas dan Tanggung Jawab Wali kelas

Ø  Pengelolaan kelas

Ø  Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi:

·         Pembuatan statistic bulanan siswa

·         Pembuatan catatan khusus tentang siswa

·         Menghimpun porto folio siswa

·         Mengisi daftar kumpulan nilai siswa/leger

Ø  Mengisi buku penghubung sekolah dan orang tua siswa yang terdiri

·         Pengisian dan pembagian raport

·         Pencatatan mutasi siswa